يعمل القسم مع المتقدمين من حملة مؤهل الثانوي لإلحاقهم بمجال الدبلومات والمنح الدراسية المطابقين لمعايير القبول لتحديد موعد المقابلات وفرز المقبولين والربط بين المستفيد والمعهد لبدء الدراسة ومتابعتهم شهريا إلى أن يتم تخريجهم من المعهد واستلام وثيقة التخرج